---

Ruim 20 jaar ervaring in uiteenlopende sectoren en rollen van SAP-implementaties en systeemkoppelingen tot AI-automatisering en managementrapportage. Hieronder een selectie van projecten die laten zien wat we doen en hoe we dat aanpakken.

Innovatie in verpakkingsindustrie, zorg en procesoptimalisatie

Koios Solutions is niet alleen actief als digital & IT partner, maar ook als innovator binnen de verpakkingsindustrie, waar procesoptimalisatie, kwaliteit en efficiëntie centraal staan. Wij ondersteunen organisaties bij het stroomlijnen van productie- en kwaliteitsprocessen, met een sterke focus op continue verbetering en data-gedreven werken.

Daarnaast zijn wij gespecialiseerd in bedrijfsprocesoptimalisatie en operational excellence. Door het combineren van business analyse, IT-integratie en automatisering helpen wij organisaties om verspillingen te elimineren, workflows te verbeteren en structureel kosten te verlagen.

Ook binnen de zorgsector ondersteunen wij zorgorganisaties met het optimaliseren van processen, het verbeteren van planning en inzetbaarheid en het verhogen van de kwaliteit van dienstverlening. Hierbij staat altijd het doel centraal: meer tijd voor zorg, minder administratieve last.

Onze aanpak verbindt mensen, processen en technologie tot één geheel dat schaalbaar, efficiënt en toekomstbestendig is.

---

SAP IMPLEMENTATIE & MIGRATIE

Overname-integratie in SAP
Na een overname volledig verantwoordelijk voor de analyse en implementatie van de nieuwe entiteit in SAP. Opgezet: sales & distribution, material management, logistics execution, production planning en warehouse management. Inclusief data-aanmaak, Bill of Materials, klanten, leveranciers en uitgebreide gebruikerstrainingen.

SAP ECC naar S/4HANA conversie
Technische systeemconversie van SAP ECC naar S/4HANA, inclusief Business Partner conversie waarbij alle klanten, leveranciers en contactpersonen zijn omgezet naar het nieuwe BP-model. Validatie uitgevoerd over alle SD/MM/PP/WM-scenario’s en custom ABAP-programma’s.

SAP EHP8 upgrade
Coördinatie en validatie van een SAP enhancement package upgrade van versie 6.0 naar 6.8. Zes weken testperiode waarin alle document-aanmaakscenario’s zijn doorlopen en custom functionaliteit gevalideerd.

SYSTEEMKOPPELINGEN & EDI

SAP & CRM integratie (Salesforce / Dynamics)
Opzet en optimalisatie van de integratie tussen SAP ERP en zowel Salesforce als Microsoft Dynamics. Databeheer, foutreductie tot nagenoeg nul, uitbreiding met realtime klantinformatie voor accountmanagers en statusupdates vanuit CRM terug naar SAP.

EDI koppelingen supply chain
Meerdere EDI-koppelingen opgezet tussen SAP en externe partijen: logistiek dienstverleners, transportbedrijven en kartonleveranciers. Realtime inzicht in productiestatus, voorraad en levertijden. Automatische aanmaak van productieorders en leveringsberichten, drastische reductie van handmatig werk en fout

SAP Ariba klantintegratie
Implementatie van een SAP PO-koppeling naar SAP Ariba voor de overdracht van inkooporders en facturen tussen een Britse klant en SAP.

DASHBOARDS & RAPPORTAGE

Operationeel en strategisch klantdashboard in SAP
Ontwerp en implementatie van een SAP-klantdashboard dat 70 transacties samenbrengt in één schermoplossing. Realtime inzicht in voorraad, verkoop- en inkooporders, productie, materiaalmanagement en inkomende containers. Continu doorontwikkeld op basis van gebruikersfeedback.

Supply Chain Monitor
Herbouw en optimalisatie van een bedrijfskritische SAP-transactie voor volledig overzicht van alle inkomende zendingen. Uitgebreid met forecast versus actueel, productiebeperkingen, nieuwe filteropties en automatisch gegenereerde Excel-rapportages.

Managementrapportages zorgsector
Opzet en implementatie van managementdashboards voor zorgorganisaties. Sturingsinformatie over bezetting, productie en kosten inzichtelijk gemaakt voor directie en teamleiders afgestemd op de specifieke rapportagebehoeften van de zorgsector.

AI AUTOMATION & KOPPELINGEN

AI Agent als planner voor Shiftmanager
Ontwikkeling van een AI-gedreven planningsagent die zelfstandig planningssuggesties doet binnen Shiftmanager. De agent analyseert beschikbaarheid, opdrachten en historische data om planners te ontlasten en sneller te laten werken.

Shiftmanager implementatie & optimalisatie
Implementatie en doorontwikkeling van Shiftmanager voor flexibele personeelsplanning. Inclusief koppelingen met backoffice-systemen voor verloning en facturatie, en optimalisatie van de planningsworkflows.

HelloFlex backoffice optimalisatie
Verbeteringen en optimalisaties in HelloFlex voor verloning en facturatie.

Automatiseringen en systeemkoppelingen
Diverse automatiseringen gebouwd via Make.com en n8n: koppelingen tussen CRM, ATS, planningssoftware en backoffice-systemen. Handmatige processen vervangen door geautomatiseerde workflows, met als resultaat minder fouten, minder handwerk en snellere doorlooptijden.

INFRASTRUCTUUR & OVERIG

Cloud migraties en infrastructuurprojecten
Meerdere migraties van on-premise naar cloud-omgevingen, inclusief hybrid cloud-implementaties, Office 365-uitrol, private cloud-transities en IT-hardware-upgrades voor internationale vestigingen. Altijd met minimale verstoring van de bedrijfsvoering.

Cybersecurity verbeteringen
Meerjarig traject gericht op het verbeteren van cybersecurity. Analyse van kwetsbaarheden, implementatie van beveiligingsmaatregelen en bewustwording binnen de organisatie.

---

Benieuwd wat we voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact op.